Hồ sơ, thủ tục xin visa du học Canada mới nhất năm 2023

Visa du học Canada (thị thực du học Canada) là loại giấy tờ quan trọng mà bất cứ học sinh, sinh viên quốc tế nào muốn theo học tại đất nước này cần có. Hồ sơ xin thị thực du học Canada gồm những gì? Thủ tục xin visa du học Canada ra sao? Tất cả sẽ được chia sẻ chi tiết trong bài viết này.

Các loại Visa du học Canada

Visa du học Canada (hay thị thực du học Canada) là một loại giấy tờ được cấp cho các du học sinh quốc tế tại Canada. Visa này cho phép họ tham gia vào các chương trình học tập tại các trường đại học, cao đẳng, và các cơ sở giáo dục khác ở Canada. Visa du học cung cấp cho học sinh quyền lợi học tập và sống ở Canada trong thời gian kéo dài của khóa học của họ.

Có 3 loại thị thực du học Canada bao gồm:

Visa du học ngắn hạn

Đây là loại visa dành cho các bạn du học sinh có thời gian học tập tại Canada trong khoảng 6 tháng trở xuống. Dạng visa này thường được cấp cho các chương trình trao đổi, phục vụ mục đích công tác hoặc nâng cao kiến thức cho nhân viên tại các doanh nghiệp.

Du học sinh Canada theo diện này cần có visa và giấy phép nhập học. Họ sẽ không được cấp visa làm việc hoặc định cư sau khi học xong.

Visa thường – diện chứng minh tài chính

Với loại visa này, du học sinh Canada cần chuẩn bị nhiều loại giấy tờ về tài chính, bao gồm tài khoản ngân hàng tối thiểu từ 35.000 USD; giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập của gia đình; giấy tờ chứng minh tài sản khác của gia đình,…

Visa dạng này có thời hạn từ 1 – 5 năm và sau khi hoàn thành chương trình học, du học sinh có thể xin gia hạn visa.

Visa SDS – không cần chứng minh tài chính

Visa SDS (Student Direct Stream) là một chương trình visa du học đặc biệt được áp dụng bởi chính phủ Canada nhằm hỗ trợ và đơn giản hóa quy trình xin visa cho học sinh quốc tế từ một số quốc gia, bao gồm Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ và Philippines.

Để được cấp Visa SDS, du học sinh cần đạt điểm tổng IELTS Academic 6.0 và không thấp hơn 6.0 trong từng kỹ năng tiếng Anh. Một trong những ưu điểm quan trọng là chương trình này không đòi hỏi chứng minh tài chính rõ ràng như các chương trình visa truyền thống, giúp những học sinh có điều kiện tài chính khó khăn có cơ hội truy cập đến giáo dục quốc tế tại Canada.

Chương trình Visa SDS không chỉ đơn giản hóa thủ tục xin visa mà còn đảm bảo rằng học sinh đủ điều kiện và đủ khả năng tiếng Anh để theo học tại các trường đại học ở Canada. Điều này giúp họ tận hưởng trải nghiệm học tập và sinh sống tốt nhất trong thời gian du học tại đất nước phía Bắc này.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa du học Canada

Có rất nhiều loại giấy tờ mà học sinh, sinh viên Việt Nam cần chuẩn bị để xin được visa đi du học tại xứ sở lá phong.

Giấy tờ khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe của bạn cần được thực hiện tại một phòng khám được công nhận và chứng minh rằng bạn đủ sức khỏe để du học ở Canada.

Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn

• Thư mời học tập từ trường học tại Canada.
• Bằng tốt nghiệp trung học hoặc đại học (bản sao và phiên dịch nếu cần).
• Bảng điểm 2 – 3 năm gần nhất.

Trong trường học quá trình học tập của bạn bị ngắt quãng, bạn cần đến Lãnh sự quán để giải trình về việc này.

Giấy tờ chứng minh trình độ ngoại ngữ

Các bạn học sinh muốn theo học chương trình du học Trung học phổ thông Canada không cần chứng minh trình độ ngoại ngữ. Trong khi đó, du học sinh Canada muốn theo học chương trình cao đẳng, đại học, sau đại học cần cung cấp chứng chỉ IELTS, TOEFL hoặc DELF theo yêu cầu của nhà trường.

• Bậc cao đẳng: Điểm IELTS 6.0 hoặc TOEFL IBT 71 trở lên
• Bậc đại học: Điểm IELTS 6.5 hoặc TOEFL iBT 79 trở lên
• Bậc Cao học: Điểm IELTS 6.7 hoặc TOEFL iBT 90 trở lên

Giấy tờ chứng minh tài chính

Để xin visa du học Canada, giấy tờ chứng minh tài chính rất quan trọng và phụ thuộc vào diện cấp visa của bạn. Dưới đây là một yêu cầu giấy tờ chứng minh tài chính cho cả hai diện SDS và diện thông thường:

• Diện SDS: Làm visa du học Canada theo diện SDS không yêu cầu làm giấy tờ chứng minh tài chính chi tiết. Bạn chỉ cần chuẩn bị Chứng chỉ Đầu tư Đảm bảo (GIC) trị giá 10,000 CAD, một loại tiền đặt cọc mà các ngân hàng tại Canada cung cấp cho du học sinh. Bạn cũng phải đóng học phí cho 1 năm học đầu tiên.
• Diện thông thường: Bạn cần chứng minh tài chính đầy đủ để trang trải cuộc sống và học phí tại Canada. Giấy tờ chứng minh tài chính có thể bao gồm:
  • Tài khoản ngân hàng có số dư đủ để đảm bảo trả học phí và chi phí sinh hoạt (thường từ 35.000 USD trở lên).
  • Chứng minh thu nhập ổn định của gia đình (thường trên 60.000.000 VNĐ/tháng/gia đình).
  • Chứng minh tài sản gia đình như giấy tờ nhà đất (sổ đỏ, sổ hồng), thu nhập của người bảo lãnh.

Các bước xin visa du học Canada

Để xin visa du học Canada, học sinh, sinh viên Việt Nam cần phải thực hiện một loạt các thủ tục, bao gồm đăng ký vào một trường học được công nhận ở Canada, đáp ứng các yêu cầu về khả năng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, chứng minh khả năng tài chính để trang trải cuộc sống và học phí tại Canada,…. Thị thực du học Canada có thời hạn và cần được gia hạn nếu học sinh muốn tiếp tục du học sau khi kết thúc khóa học hiện tại.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp cho trường bạn mong muốn theo học tại Canada

Bước đầu tiên trong quá trình xin visa du học Canada là chuẩn bị hồ sơ nộp cho trường bạn đã chọn. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét trong quá trình này:

• Chọn trường và chương trình học: Xác định trường đại học/cao đẳng/THPT ở Canada mà bạn muốn theo học cùng với chương trình học tương ứng. Đảm bảo rằng trường và chương trình này phù hợp với mục tiêu học tập, cũng như phát triển nghề nghiệp của bạn.
• Kiểm tra yêu cầu của trường: Trường học ở Canada có thể yêu cầu hồ sơ và điều kiện khác nhau. Bạn hãy truy cập vào trang web của trường để tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể, bao gồm cách đăng ký, hồ sơ và điểm số tiếng Anh hoặc tiếng Pháp nếu cần.
• Nộp hồ sơ đăng ký: Điền đầy đủ và chính xác các mẫu đăng ký của trường học. Đính kèm tất cả các tài liệu yêu cầu, bao gồm thư mời học tập, bằng tốt nghiệp, bằng chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và bất kỳ tài liệu nào khác mà trường yêu cầu. Bạn cần đảm bảo tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ để có cơ hội được chấp nhận vào chương trình học.
• Nhận thư chấp nhận học tập (Letter of Acceptance): Khi trường chấp nhận hồ sơ của bạn, họ sẽ gửi cho bạn một Thư mời học tập (Letter of Acceptance). Đây là một loại giấy tờ quan trọng, quyết định việc bạn có được cấp visa du học hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada

Đầy là bước quan trọng và cần nhiều thời gian. Do đó, bạn nên chuẩn bị trước ít nhất 3 tháng. Ngoài giấy mời nhập học từ một trường bên Canada, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Chứng minh tài chính (nếu cần)
• Học bạ và một bản phiên dịch của học bạ
• Bằng THPT hoặc THCS
• Bảng điểm Đại Học (dành cho bậc sau ĐH)
• Chứng chỉ ngoại ngữ (tùy theo yêu cầu từng trường)
• Bài luận (tùy theo yêu cầu của từng trường)

Bước 3: Hoàn thành mẫu đơn xin visa du học Canada

Khi xin visa du học Canada, bạn cần hoàn thành các mẫu đơn sau:

Mẫu IMM1294E

Mẫu đơn này chứa thông tin cá nhân của bạn, thông tin về trường học bạn đăng ký, học phí và một số chi tiết liên quan đến kế hoạch học tập của bạn.

Với mẫu này, bạn cần làm đơn trực tuyến và nhận mã vạch. Sau đó, in ra để kèm theo hồ sơ xin visa của bạn.

Mẫu IMM5645E

Mẫu này yêu cầu bạn cung cấp thông tin về gia đình, bao gồm thông tin về bố mẹ, anh chị em ruột và các thành viên khác.

Mẫu Study Permit Questionnaire

Đây là mẫu đơn kê khai thông tin tài chính của bạn và gia đình. Bạn cần cung cấp thông tin về nguồn thu nhập, tài sản và khả năng tài chính để du học tại Canada.

Mẫu này giúp chứng minh khả năng tài chính của bạn đủ để trang trải học phí và cuộc sống tại Canada.

Mẫu Custodianship Declaration

Đây là mẫu đơn dành cho du học sinh độ tuổi vị thành niên (dưới 18 tuổi). Có hai mẫu khác nhau: một dành cho người giám hộ tại Canada và một dành cho bố/mẹ tại Việt Nam. Mẫu này đảm bảo rằng có người chịu trách nhiệm pháp lý cho du học sinh khi họ ở Canada.

Sau khi hoàn thiện việc điền thông tin, bạn cần sắp xếp các mẫu đơn trên th eo thứ tự: IMM1294E > IMM5645E > Study permit questionnaire. Hãy liên hệ với ABC Công Thương qua số hotline 0984386868 nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục chuẩn bị giấy tờ xin visa du học Canada.

Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa du học Canada

Để xin thị thực du học Canada, bạn cần thanh toán hai loại lệ phí quan trọng là phí xử lý đơn đăng ký và phí sinh trắc học. Dưới đây là thông tin chi tiết về các khoản phí này:

• Phí xử lý đơn đăng ký (Visa Processing Fee): Đây là một khoản phí bắt buộc và không hoàn lại dành cho việc xem xét và xử lý đơn xin visa du học Canada. Số tiền phí xử lý đơn đăng ký thường là 150 CAD/người.
• Phí sinh trắc học (Biometrics Fee): Đây là một khoản phí để bạn có thể thực hiện việc cung cấp dấu vân tay và ảnh khuôn mặt trong quá trình xin visa. Số tiền phí sinh trắc học thường là 85 CAD/người. Tương tự như phí xử lý đơn đăng ký, khoản phí này cũng không được hoàn lại.

Lưu ý rằng bạn cũng sẽ phải tự chi trả các chi phí khác liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ visa, bao gồm dịch thuật và công chứng tài liệu, bảo hiểm chuyến đi,…

Trong trường hợp bố hoặc mẹ của bạn định đi cùng với bạn, họ cũng cần đăng ký, nộp lệ phí xử lý đơn đăng ký và phí sinh trắc học cùng với bạn. Và họ sẽ phải tuân theo các quy định, yêu cầu tương tự.

Bước 5: Nộp hồ sơ & đợi kết quả

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lệ phí, bạn có thể nộp đơn xin visa du học Canada thông qua các phương thức sau:

• Nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC). CVAC là trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực được liên kết với Tổng lãnh sự quán Canada tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các văn phòng CVAC ở hai thành phố này.
• Trong trường hợp bạn không thể nộp trực tiếp, bạn cũng có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến theo hướng dẫn của CVAC.

Việc bạn cần làm tiếp theo chỉ đơn giản là đợi kết quả. Theo đó, thời gian xét duyệt visa thường trong khoảng 11 tuần. Thời gian xét duyệt visa SDS thường khoảng 45 ngày.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du học Canada

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến  vấn đề xin visa du học tại xứ sở lá phong.

Xin visa du học Canada có khó không?

Xin thị thực du học Canada không phải là một quy trình đặc biệt khó khăn, nhưng nó đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể. Mức độ khó khăn có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp và loại visa bạn đang xin.

Tỷ lệ đậu visa du học Canada là bao nhiêu?

Theo thống kê năm 2018, tỷ lệ đậu visa du học Canada lên đến 86%. Tuy nhiên, đến năm 2019, tỷ lệ đậu visa Canada của Việt Nam chỉ còn 48,9%. Tới năm 2020, tỷ lệ đậu visa Canada của học sinh, sinh viên Việt Nam đạt mức 61,7%.

Xin Visa du học Canada có cần phỏng vấn không?

Theo quy định của Chính phủ Canada áp dụng từ 2017, du học sinh học tập tại Canada theo cả 2 diện chứng minh và không chứng minh tài chính đều không cần phải tham gia phỏng vấn.

Xin visa du học Canada mất bao lâu?

Thời gian xin visa du học Canada có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa bạn đang xin và tình hình cụ thể trong từng trường hợp. 

• Visa thường: Thời gian xử lý visa thường tại Việt Nam thường là khoảng 11 tuần. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi theo thời gian và tình hình cụ thể.
• Visa SDS (Student Direct Stream): Đối với visa SDS, thời gian xử lý thường nhanh hơn so với visa thường, phổ biến trong khoảng 45 ngày.

Để đảm bảo đi du học đúng thời gian mong muốn, bạn nên nộp đơn xin visa càng sớm càng tốt, thường là từ 3 đến 6 tháng trước khi bắt đầu chương trình học tập tại Canada.

Visa du học Canada có thời hạn bao lâu?

Visa du học Canada có thời hạn tùy thuộc vào chương trình học tập cụ thể mà bạn theo học. Thông thường, thời hạn của thị thực du học Canada kéo dài từ 1 đến 5 năm. Sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có thể gia hạn visa thêm 2 đến 3 năm.

Việc theo học các ngành học thiếu nhân lực tại Canada giúp bạn gia tăng cơ hội định cư và kéo dài thời hạn visa sau khi hoàn thành chương trình học. Điều này có thể là một chiến lược thông minh để tận dụng cơ hội để ở lại và làm việc trong lĩnh vực mà Canada cần nhân lực.

Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin visa du học Canada bị từ chối

Hồ sơ xin visa du học Canada có thể bị từ chối vì nhiều lý do khác nhau, nhưng dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối:

• Không đáp ứng yêu cầu tài chính: Canada yêu cầu du học sinh có khả năng tài chính đủ để trang trải học phí và cuộc sống tại đây. Nếu bạn không cung cấp đủ bằng chứng về khả năng tài chính của mình hoặc có nguồn tiền đáng nghi, hồ sơ có thể bị từ chối.
• Không đáp ứng yêu cầu học vấn: Bạn cần phải đáp ứng yêu cầu về học vấn của trường học bạn đăng ký. Nếu bạn không đủ điểm số hoặc không có đủ giấy tờ chứng minh trình độ học vấn, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
• Thiếu thông tin hoặc tài liệu quan trọng: Việc thiếu bất kỳ thông tin hoặc tài liệu quan trọng nào trong hồ sơ có thể dẫn đến từ chối. Do đó, bạn cần hoàn thiện hồ sơ một cách cẩn thận và đầy đủ.
• Lý do an ninh hoặc y tế: Nếu có bất kỳ vấn đề liên quan đến an ninh hoặc sức khỏe trong quá trình xét duyệt, hồ sơ có thể bị từ chối.
• Thông tin không chính xác hoặc không trung thực: Cung cấp thông tin không chính xác hoặc không trung thực trong hồ sơ là một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ xin visa du học Canada của bạn bị từ chối. Thậm chí điều này có thể dẫn đến tình trạng bị cấm nhập cảnh vào Canada trong tương lai.
• Từng cư trú bất hợp pháp tại Canada hoặc quốc gia khác: Hồ sơ xin thị thực du học Canada của bạn cũng sẽ bị từ chối trong trường hợp bạn đã từng thực hiện hành vi cư trú bất hợp pháp trong quá khứ.

Để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn không bị từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn tuân thủ tất cả các yêu cầu, cung cấp thông tin chính xác và trung thực, đồng thời đáp ứng các tiêu chí của Canada cho visa du học.

Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về visa du học Canada, hãy liên hệ 0984386868 để tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực du học, xuất khẩu lao động của ABC Công Thương.